Hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Som alle flyselskaber og ferievirksomheder indsamler vi personoplysninger om dig, for at gøre det muligt for dig at rejse med os. Vi indsamler de fleste af dine personoplysninger direkte fra dig eller den person, som har booket din rejse hos os.
Vi bruger dine personoplysninger til at administrere vores fly og ferier og til at opfylde vores retlige forpligtelser, herunder love relateret til sikkerhed, grænsekontrol, immigration og pakkerejser.
Derudover kan vi indsamle særlige kategorier af personoplysninger om dig, hvis det er nødvendigt for at hjælpe dig i forbindelse med dit fly eller din ferie, eksempelvis hvis du har behov, som kræver assistance på et af vores fly eller den indkvartering, hvor du bor under dit ophold, hvis du indgiver et erstatningskrav i henhold til vores politik om alvorlig sygdom, eller bliver involveret i en hændelse i lufthavnen, på et af vores fly eller den indkvartering, hvor du bor under dit ophold.
Når du køber yderligere produkter og tjenester gennem easyJet (eksempelvis udlejningsbil, forsikring, varer om bord på flyet, transport/transfer, udflugter), eller hvis du kontakter os for at få hjælp i forbindelse med dit fly eller din ferie, vil vi også bruge dine personoplysninger til at efterkomme din anmodning.
Vi bruger også dine personoplysninger til at forbedre vores produkter og tjenester, til at give dig en bedre oplevelse på vores hjemmeside eller mobilapp, og til at tilpasse tilbud til dig, hvis du har accepteret at modtage markedsføring fra os.
Rejsen med personoplysninger hos easyJet
Du kan klikke på nedenstående link for at lære mere om dine personoplysningers rejse hos easyJet.
Du vil se, at vi taler om ”retsgrundlaget” for behandling af dine personoplysninger. I henhold til databeskyttelsesforordningen (EU og Storbritannien) er der visse retsgrundlag, som giver en dataansvarlig, såsom easyJet, lov til at behandle vores kunders oplysninger. I de fleste tilfælde er det retsgrundlag, som easyJet påberåber sig for at administrere dine personoplysninger, hvor vi har en retlig forpligtelse til at gøre det, hvor det er en del af opfyldelsen af vores kontrakt med dig, hvor vi har dit samtykke, eller hvor det er i easyJets legitime interesse at behandle dine personoplysninger og det er i overensstemmelse med dine rettigheder og interesser.
1. Jeg søger efter et fly/en ferie
Hvis du bruger vores hjemmeside eller app, enten til inspiration eller for at søge efter din næste destination, indsamler vi nogle personoplysninger via cookies og lignende teknologier.
Nogle cookies er nødvendige for at opretholde vores tjenester og kan ikke deaktiveres, mens andre bruges til at give dig mere personligt tilpasset indhold fra easyJet og andre tredjepartsvirksomheder, når du bruger easyJets hjemmesider og på tværs af internettet. Du vil modtage personligt tilpasset indhold, hvis du accepterede det, da du indstillede dine cookiepræferencer.
Hvis du har accepteret personaliserede cookies og markedsføringscookies og har accepteret at modtage markedsføring fra easyJet, kan vi også kontakte dig baseret på din browsing på vores hjemmeside, eller hvis du har foretaget en delvis booking, men ikke har fuldført den.
Derudover, hvis du besøger vores hjemmeside og aktiverer push-meddelelser, vil vi også sende dig meddelelser ved hjælp af din browsers meddelelsesfunktion. Du kan slå det fra når som helst i din browsers indstillinger. Du skal gøre det i hver browser, hvor du har aktiveret meddelelser.
For at få mere at vide om easyJets brug af cookier kan du se vores cookiemeddelelse.
2. Jeg opretter en easyJet-konto
Vi indsamler visse oplysninger om dig, når du opretter en easyJet-konto, for at administrere din konto og sikre, at du har adgang til dine bookinger. Du kan også vælge at gemme pas- og betalingsoplysninger på din konto for at gøre det lettere at rejse med os i fremtiden.
Hvis du vælger at gemme pas- eller betalingsoplysninger, bliver de opbevaret i et hash-krypteret format af sikkerhedshensyn. Dine betalingsoplysninger bliver gemt i overensstemmelse med standarderne for datasikkerhed i betalingskortbranchen (Payment Card Industry Data Security Standards, PCI DSS).
Når du opretter din konto, vil du også blive bedt om at bekræfte dine valg med hensyn til modtagelse af markedsføring.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Oprettelse af en easyJet-konto | Titel, navn, kontaktoplysninger herunder e-mailadresse, telefonnummer, adresse, adgangskode, foretrukne steder for afrejse | Legitim interesse i at oprette en easyJet-konto til dig for at administrere din rejse med os. | 6,5 år fra datoen for din sidste rejse (efter en periode uden aktivitet eller anmodning om sletning af konto). |
Vælge at gemme betalings- og/eller pas-/ID-oplysninger på din konto | Betalingskortoplysninger (opbevaret i overensstemmelse med PCI DSS) og/eller pas-/ID-dokument | Samtykke | Indtil du sletter oplysningerne fra din konto eller 6,5 år fra datoen for din sidste rejse (efter en periode uden aktivitet eller anmodning om sletning af konto). |
Indstilling af dine markedsførings- og kommunikationspræferencer | Tilvalg eller fravalg af markedsføring og andre meddelelser | Legitime interesser – For at understøtte vores markedsføringsaktiviteter. | 6,5 år fra datoen for din sidste rejse (efter en periode uden aktivitet eller anmodning om sletning af konto). |
3. Jeg booker et fly/en ferie
Når du booker din rejse hos os, opbevarer vi oplysningerne om din booking på din konto, så du og easyJet kan administrere din rejse. Det omfatter oplysninger om alle passagerer, der rejser på den samme booking med dig.
Hvis du rejser med børn, vil vi også bruge deres personoplysninger, herunder fødselsdato, til at bekræfte en eventuel fritagelse for passagerafgifter.
Hvis du har bedt om særlig assistance, vil vi indsamle personoplysninger om dig for at bekræfte den type assistance, som du har brug for, når du rejser med os.
Vi deler dine personoplysninger, herunder oplysninger om særlig assistance hvis nødvendigt, med følgende tjenesteudbydere for at administrere din rejse med os:
- afrejse- og ankomstlufthavnene,
- vores lufthavnspersonale,
- eventuel transport-/transfertjeneste, som du har booket,
- vores administrationsleverandør på destinationen, hvis du har booket en easyJet-ferie, som de hjælper os med,
- Udbyder af indkvartering, hvis du har booket en easyJet-ferie
På det tidspunkt, hvor du foretager en betaling for et fly eller en ferie, udfører vi en automatisk screening for svigagtig aktivitet relateret til betalinger. En betaling kan også markeres over for easyJet som svigagtig af en kortudsteder eller et agentur for svigbekæmpelse. Hvis en betaling markeres som potentiel svig, vil den blive undersøgt af vores personale og kan medføre, at din booking og/eller konto bliver låst, indtil sagen undersøges nærmere.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Administrer dine bookinger | Fornavn, efternavn og kontaktoplysninger for de(n) person(er), der bookede, og passagerer Voksen/barn, barns fødselsdato Bookingreference Flyrejseplan Ferierejseplan |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Booking/arrangering af særlig assistance | Oplysninger om særlig assistance, du har brug for, som kan omfatte oplysninger om helbred og handicap. | Retlig forpligtelse - Social beskyttelse |
6,5 år fra rejsedatoen |
Behandling af betalinger | Oplysninger om betalingskort (opbevaret i overensstemmelse med PCI DSS) | Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Behandling af betalinger (ved hjælp af. kreditkuponer) | Fornavn, efternavn, brug af kredit / hvornår/hvor kredit blev modtaget. | Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Registrering af årsag til rejse (forretning/fritid) | Formål med rejse | Legitime interesser – forbedring af easyJets produkter og tjenester | 6,5 år fra rejsedatoen |
Pensionistrabat (National Discount, NIF) (eksempelvis. de personer, der bor på specifikke øer, som betjenes af et easyJet-fly) |
Dokumentation for National Discount (NIF) | Retlig forpligtelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Booking med et easyJet Plus-medlemskab | easyJet Plus-medlemsnummer | Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Afsendelse af en papirkopi af bookingbekræftelsen | Bookingreference Komplette bookingoplysninger. |
Kontraktopfyldelse | Slettet efter udskrivning af boardingkort |
4. Jeg køber ekstratjenester til et fly/en ferie
På bookingtidspunktet eller når som helst indtil du starter din rejse, kan du købe yderligere produkter og tjenester, såsom udlejningsbil, taxatransport, forsikring, loungeadgang og forudbetalt mad og drikke, for at gøre din rejse med os endnu bedre. Disse tjenester leveres af easyJet eller en af vores betroede rejsepartnere.
Vi kan modtage og dele en begrænset mængde personoplysninger med vores partnere for at understøtte købsprocessen, modtage betaling, bekræfte bestilling og foretage rapportering baseret på køb.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Produkt/tjeneste | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Køb af sæde | Navn, sædenummer, bookingreference | Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Køb af bagage/sportsudstyr | For- og efternavne på alle passagerer Bagagetype Bookingreference |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Forhåndskøb af mad og drikkevarer ombord og toldfrie varer | Navn og efternavn på passager Valgmulighed af mad eller drikkevarer Bookingreference (til forhåndsbestilling) Sædenummer (til levering om bord) For hjemmelevering – adresse og navn For alkohol og andre begrænsede varer (hvis relevant) – alder |
Kontraktopfyldelse Retlig forpligtelse |
6,5 år fra rejsedatoen |
Køb af transport til indkvartering | Tidspunkt og dato for afhentning Kundeoplysninger Aldre Telefonnumre Særlig assistance påkrævet |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedatoen |
Behandling af betalinger for ekstratjenester i forbindelse med fly/ferie | Oplysninger om betalingskort (opbevaret i overensstemmelse med PCI DSS) | Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
Hvis vores partnere er dataansvarlige for de yderligere produkter og tjenester, som du har købt som en del af din booking hos os, vil deres vilkår og betingelser samt databeskyttelseserklæring finde anvendelse. Klik nedenfor for at få flere oplysninger om vores nøglepartnere. Bemærk, at denne liste indeholder vores vigtigste rejsepartnere og kan blive ændret:
Rejsepartnere: Klik her for at se >
Dataansvarlig | Produkt/tjeneste |
---|---|
Deutsche Bahn | Togbilletter |
Collinson | Rejseforsikring |
Musement | Udflugter og ture |
No.1 Lounges | Lufthavnslounger |
ParkVia | Parkering og fast-track i lufthavnens sikkerhedskontrol |
Holiday Extras (HX) | Lufthavnslounger, forsikring, parkering |
SouthPole | Kredit for CO2-kompensation |
Booking.com | Hoteller og værelser (særskilt fra easyJet Holidays) |
Biludlejningsfirmaer | Biludlejningstjenester booket gennem CarTrawler |
FOF Events Ltd | “Fearless Flyer” Kurser og tjenester for flyskræk |
5. Jeg har et spørgsmål om min booking
Når du kontakter easyJet via e-mail, telefon, sociale medier, vores chatfunktion (chatbot) eller brev i forbindelse med en forespørgsel, indsamler vi personoplysninger relateret til din forespørgsel for at efterkomme din anmodning.
For at forbedre din oplevelse med os og gøre vores kommunikation med dig hurtigere, bruger vi automatiseret teknologi, muligvis med hjælp fra AI, til at hjælpe dig gennem vores processer, eksempelvis for at besvare forespørgsler i e-mails relateret til dine fly og ferier. Alle beslutninger, der foretages om din rejse, der er baseret på automatisering og som kan have betydning for dig, vil blive gennemgået af en person, som arbejder på vegne af easyJet.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Generel forespørgsel eller klage (alle kanaler) | Kontaktoplysninger (ID for sociale medier, e-mailadresse, telefonnummer) Bemærkninger til kommunikation Bookingreference Flyrejseplan Ferierejseplan Passagernavn (hvis forskelligt fra person, der bookede) |
Kontraktopfyldelse Retlig forpligtelse Legitime interesser – Hvor ovenstående årsager ikke er gældende. For eksempel: For at facilitere vores forhold til dig og yde kundeservice af høj kvalitet. |
6,5 år |
Ændring af din booking | Fornavn, efternavn og kontaktoplysninger for de(n) person(er), der bookede Bookingreference Flyrejseplan Ferierejseplan E-mailadresse Ændringer, der skal foretages |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år |
Anmodning og særlig assistance | Fornavn, efternavn og kontaktoplysninger for de(n) person(er), der bookede Bookingreference Flyrejseplan Ferierejseplan Passagernavne (hvis forskellige fra den person, der bookede) Efterspurgte tilpasninger. Det kan kræve, at vi ved, hvilket handicap/sygdom, du har. |
Retlig forpligtelse - Social sikring |
6,5 år |
Optagelse af dit opkald | Kan være hvilket som helst af ovenstående scenarier. | Legitime interesser – For at facilitere vores forhold til dig og yde kundeservice af høj kvalitet. | 180 dage fra datoen for telefonopkaldet. |
6. Jeg checker ind til mit fly
Når du checker ind til dit fly, indsamler vi pas- og identifikationsoplysninger for alle passagerer, der rejser med dig på din booking. Det kalder vi avancerede passagerinformationer, og disse gør det muligt for os at opfylde vores retlige forpligtelser ved drift af vores fly og at opfylde krav vedrørende grænsekontrol og sikkerhed fra de lande, som vi flyver til.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Check-in |
Avancerede passagerinformationer (API): - Fulde navn - Nationalitet - Køn - Rejsedokumenttype og -nummer med oplysninger, - Personligt billede i rejsedokumentet - E-mailadresse til meddelelser om forstyrrelser |
Retlig forpligtelse | 24 timer fra flyafrejse |
7. Jeg ankommer til lufthavnen
Hvis du ankommer til lufthavnen med indchecket bagage, vil du blive henvist til en automatisk bagageafleveringsskranke eller en easyJet-skranke, hvor dit boardingkort og ID (såsom pas) vil blive scannet. Din indcheckede bagage vil blive tilknyttet din bookingreference sammen med dit navn, så den let kan lastes på dit fly og være tilgængelig for dig ved din destination.
Hvis du har brug for at købe yderligere indchecket bagage eller håndbagage til din rejse, kan du også gøre det ved den automatiske bagageafleveringsskranke eller en easyJet-skranke.
Hvis du ikke kunne gennemføre check-in online, før du ankom til lufthavnen, kan du også gøre det i lufthavnen.
Du skal fremvise dit easyJet boardingkort i sikkerhedskontrollen, og hvis du har købt loungeadgang (hvis tilgængeligt i lufthavnen).
Ved gaten skal du fremvise dit boardingkort og de identifikationsdokumenter, som du brugte ved check-in. Hvis du har brug for at købe yderligere bagage, eksempelvis hvis din lille håndbagage var for stor, kan du også gøre det ved gaten.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandling | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Check-in af indchecket bagage |
- Bagagetag - Bagagetype - Navn på passager - Bookingreference - Pas/identifikationsdokumenter |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
Behandling af betalinger for bagage i lufthavnen | Oplysninger om betalingskort: (opbevaret i overensstemmelse med PCI DSS). | Kontraktopfyldelse | 6,6 år fra rejsedato |
Bekræftelse af boardingkort |
- Navn - Sæde - Rute - Bagage - Speedy/fast track boarding (hvis relevant) |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
Bekræftelse af ID/pas |
Avancerede passagerinformationer(API): - Fulde navn - Nationalitet - Køn - Rejsedokumenttype og -nummer med oplysninger, - Personligt billede i rejsedokumentet |
Retlig forpligtelse | 24 timer fra flyafrejse |
8. Jeg er ombord på mit fly
Når du er ombord på et af vores fly, har du mulighed for at købe mad, drikkevarer eller detailvarer. For at opfylde vores miljø- og bæredygtighedsmål udsteder vi digitale kvitteringer for eventuelle køb, der foretages.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Køb af produkt ombord personligt eller via wi-fi ombord (“Air-Fi”) |
- Flynummer - Fly afrejsedato - Sædenummer (til levering om bord) - For hjemmelevering – adresse og navn |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
For alkohol og andre begrænsede varer – alder | Alder | Retlig forpligtelse | 6,5 år fra rejsedato |
Behandling af betalinger for detailvarer under flyvning | Oplysninger om betalingskort (opbevaret i overensstemmelse med PCI DSS) | Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
Generering af en digital kvittering via onlineportal eller e-mail |
- Navn - Efternavn - E-mailadresse - Første 6 og sidste 4 cifre i betalingskortnummer |
Kontraktopfyldelse | 2 år og 1 måned af garantiårsager |
Proces for refusion af produkt |
- Navn - Efternavn - Bookingreference - Første 6 og sidste 4 cifre i betalingskortnummer |
Kontraktopfyldelse | Op til 6,5 år |
9. Jeg tager transport til min indkvartering
Når du bestiller en shuttlebus eller taxaservice til eller fra din indkvartering via vores transportudbydere, eller easyJet tilbyder transport til eller fra din indkvartering, vil easyJet give dine kontaktoplysninger til udbyderen af shuttlebussen eller taxaservicen for at sikre, at du bliver afhentet på det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt. Hvis du har brug for særlig assistance, såsom handicaptransport, vil det også blive meddelt til transportudbyderen for at finde det rigtige køretøj for dig.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandling | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Brug af transport til din indkvartering |
- Navn - Flyoplysninger - Telefonnummer - Særlig assistance påkrævet |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
10. Jeg er ved min indkvartering
Hvis du har booket en easyJet-ferie, vil vi dele nogle personoplysninger med udbyderen af din indkvartering for at kunne administrere din booking og eventuel særlig assistance, som du kan have brug for.
Alle oplysninger relateret til dit ophold, herunder køb hos din indkvartering, udflugter du booker og særlig assistance, som du har brug for (såsom særlige kostbehov eller andre mobilitetsbehov), vil blive administreret af udbyderen af indkvarteringen, som vil være den dataansvarlige for dine personoplysninger. For yderligere oplysninger om, hvordan udbyderen af indkvarteringen behandler dine personoplysninger, henvises der til deres databeskyttelseserklæring.
Under din easyJet-ferie kan du kontakte easyJet, hvis du får brug for assistance i forbindelse med din rejse. Vi vil bruge dine personoplysninger til at udføre dine eventuelle anmodninger om assistance.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandling | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Administration af din indkvartering og særlig assistance |
- Navn - Kontaktoplysninger - Flyoplysninger - Særlig assistance, som du kan have brug for |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
Kundeservice |
- Kontaktoplysninger (ID for sociale medier, e-mailadresse, telefonnummer) - Bemærkninger til kommunikation - Bookingreference - Flyrejseplan - Ferierejseplan - Passagernavn (hvis forskelligt fra den person, der bookede) |
Kontraktopfyldelse | 6,5 år fra rejsedato |
11. Efter min booking
Vi kan kontakte dig med henblik på at give kundefeedback i forbindelse med din rejse eller generel markedsforskning, som kan omfatte spørgeundersøgelser, interviews og andre former for interaktion. Disse udføres gennem vores partnere og er frivillige at deltage i. Information om hvilke personoplysninger, der kan blive indsamlet som en del af denne interaktion vil blive givet i invitationen til at deltage.
Udover vores normale kundeforskning har vi også et easyJet forskningsfællesskab, som du kan blive inviteret til at deltage i. Det er også frivilligt at deltage i, og du kan vælge at forlade fællesskabet når som helst ved at give os besked.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandling | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Invitation til spørgeundersøgelser og forskningsaktiviteter |
- Navn - E-mailadresse - Bookinghistorik |
Legitime interesser – Forbedring af easyJets produkter og tjenester og bedre forståelse af vores kunder. | 6,5 år |
Deltagelse i spørgeundersøgelser og forskningsaktiviteter |
- Bopælsland - Flynummer - Bookingreference - Kundeinteraktion/feedback-vurdering |
Samtykke | 6,5 år |
Invitation til easyJets forskningsfællesskab |
- Navn - E-mailadresse |
Legitime interesser – Forbedring af easyJets produkter og tjenester og bedre forståelse af vores kunder. | 6,5 år |
Deltagelse i easyJets forskningsfællesskab |
- Kontooplysninger - Flyhistorik - Kundeinteraktion/feedback-vurdering |
Samtykke | 6,5 år |
12. Min rejse fandt ikke sted som planlagt
Sommetider kan du vælge at aflyse din rejse, eller din rejse finder ikke sted som planlagt. Når det sker, indsamler vi personoplysninger om dig for at understøtte vores processer, såsom:
- rejseforstyrrelser,
- aflysning,
- mistet bagage,
- alvorlig sygdom eller dødsfald i familien,
- håndtering af hændelser,
- forstyrrende passagerer, og
- erstatningskrav
Hvis du har en fly- og/eller ferieforstyrrelse, såsom en forsinkelse eller aflysning, bruger vi dine personoplysninger til at hjælpe dig med at ombooke, ændre eller refundere din rejse, hvis relevant. I nogle tilfælde kan du være berettiget til kompensation. Hvis du indgiver et krav om kompensation, indsamler vi personoplysninger for at støtte din anmodning om kompensation.
Til nogle af disse processer bruger vi automatiseret teknologi, muligvis med hjælp fra AI, til at vurdere om du er berettiget. Før der træffes en eventuel beslutning, som kan have en juridisk betydning for dig, vil den blive gennemgået af en person, som arbejder på vegne af easyJet.
Hvis en hændelse har fundet sted i relation til din rejse, herunder hvis en kunde har været forstyrrende, er blevet nægtet boarding eller adgang til indkvartering, eller har været involveret i et sygdomstilfælde, indsamler vi personoplysninger til at udfylde en sikkerhedsrapport, for at opfylde vores retlige forpligtelser.
I nogle tilfælde, og i overensstemmelse med vores vilkår og betingelser/bookingbetingelser, kan en kunde blive sortlistet og forbydes at rejse med easyJet i henhold til vores Politik for Sortlistede Passagerer. Hvis det sker, vil du blive informeret om årsagerne til, at du er blevet sortlistet og få mulighed for at anke beslutningen. easyJet vil også bruge personoplysninger til at opretholde en liste over personer, som har forbud mod at flyve med os.
Hvis du indgiver et krav om refusion af et fly i henhold til vores politik om Aflysninger Grundet Alvorlig Sygdom eller Dødsfald i Familien , vil vi indsamle begrænsede særlige kategorier af personoplysninger for at behandle din anmodning.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandling | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Meddelelser om forstyrrelser |
- Bookingoplysninger - Kontaktoplysninger |
Retlig forpligtelse | 6,5 år fra rejsedato |
Forsinkelser eller aflysninger |
- Bookingoplysninger - Kontaktoplysninger - Eventuelle andre valg som følge af din forsinkelse såsom: alternativt fly, hoteller, madkuponer. |
Retlig forpligtelse | 6,5 år fra rejsedato |
EU-261-erstatningskrav |
- Fulde navn - Bookingoplysninger - Kontaktoplysninger - EU-261-formular - Oplysninger om dit erstatningskrav - Understøttende dokumentation |
Retlig forpligtelse | 6,5 år fra dato for erstatningskrav |
Krav i forbindelse med ansvarsforsikring |
- Fulde navn - Bookingoplysninger - Kontaktoplysninger - Oplysninger om dit erstatningskrav - Understøttende dokumentation |
Retlig forpligtelse | 6,5 år fra dato for krav |
Krav i forbindelse med rejsendes mistede og beskadigede bagage og ejendele |
- Fulde navn - Bookingoplysninger - Kontaktoplysninger - Oplysninger om dit krav - Understøttende dokumentation |
Retlig forpligtelse | 6,5 år fra dato for krav |
Andre retskrav |
- Fulde navn - Bookingoplysninger - Kontaktoplysninger - Oplysninger om dit erstatningskrav - Understøttende dokumentation |
Retlig forpligtelse | 10 år fra datoen for forlig/domsafsigelse/kendelse (digitale kopier) |
Betaling af erstatningskrav (valuta) |
- Navn på indehaver af bankkonto - Bankkontonummer - Registreringsnummer - Optegnelse over bankoverførsel, optegnelse over betaling med check, hvis relevant |
Retlig forpligtelse | 90 dage efter erstatningskravet er blevet lukket på grund af forlig, afvisning eller ingen aktivitet. |
Svar på erstatningskrav (Værdikuponer) |
- Initialer - Værdikuponbeløb |
Samtykke | Værdikuponen opbevares i 12 måneder fra udstedelsesdatoen eller eventuel forlængelse af værdikuponen. |
Refusion |
- Navn på indehaver af bankkonto - Bankkontonummer - Registreringsnummer - Optegnelse over bankoverførsel, optegnelse over betaling med check, hvis relevant |
Retlig forpligtelse | 6,5 år fra dato for refusion |
Bookingaflysning af easyJet i henhold til vores vilkår og betingelser/bookingbetingelser (eksempelvis på grund af forstyrrende adfærd) |
- Fornavn - Efternavn, bookingoplysninger - Årsag til aflysning |
Legitime interesser – For at gennemføre vores flyvninger og ferier sikkert | 6,5 år fra rejsedato |
Sikkerhedsrapporter: håndtering og registrering af hændelser på et fly |
- Fornavn, efternavn, kontaktoplysninger, bookingoplysninger - Beskrivelse af hændelse: - Det kan omfatte: - 1. Lægeerklæringer (hvis sygdomstilfælde opstod) - 2. Vidneudsagn (hvis forstyrrende adfærd) - 3. Pas-/ID-oplysninger |
Retlige forpligtelser | 6,5 år fra rejsedato |
Sikkerhedsrapporter: håndtering og registrering af hændelser på en destination |
- Fornavn, efternavn, kontaktoplysninger, bookingoplysninger - Beskrivelse af hændelse: - Det kan omfatte: - 1. Lægeerklæringer (hvis sygdomstilfælde opstod) - 2. Vidneudsagn (hvis forstyrrende adfærd) - 3. Pas-/ID-oplysninger |
Retlige forpligtelser | 6,5 år fra rejsedato |
Overdragelsesrapporter om fly (misset fly, afvist boarding, forstyrrende passager). Begivenheder omfatter, men er ikke begrænset til: |
- Overdragelsesrapport til driftskontrolcenter. - Det kan omfatte: - 1. Beskrivelse af passagerer - 2. Problemer med lufthavne mht. at imødekomme anmodninger om særlig assistance for passagerer med begrænset mobilitet. |
Retlige forpligtelser | 6,5 år fra rejsedato |
Rapporter om afvist adgang til indkvartering/forstyrrende kunde |
- Kundenavne, hændelsesoptegnelser: - (indkvarteringsoplysninger, dato for hændelse, ankomstdato, bookinglink, beskrivelse af hændelse, alder) - Betydning for ferien - Oplysninger om hændelsen |
Retlige forpligtelser | 6,5 år fra rejsedato |
Håndtering og administration af easyJets proces for vurdering af forstyrrende passager |
- Navn - Fødselsdato - Pasoplysninger - Beskrivelse af årsag til rejseforbud |
Legitime interesser – For at garantere sikkerheden for vores kunder, personale og vores drift |
Gennemgang af hændelse: 3 måneder, hvis der ikke gives yderligere bevis af kabinepersonale. Rejseforbud for forstyrrende passager: 1 løbende måned, indtil forbud tilbagekaldes. |
Krav om refusion pga. alvorlig sygdom |
- Fornavn, efternavn - Kontaktoplysninger (værger og læger) - Flyoplysninger - Det faktum, at du har en alvorlig eller uhelbredelig sygdom - Symptomers startdato |
Samtykke | 2 måneder til at behandle dit krav. |
13. Loyalitet, fordele og kampagner
Flight Club er easyJets loyalitetsprogram, som er gratis og giver fordele til nogle kunder. Det er baseret på, hvor meget du rejser med os. Hvis du er et Flight Club-medlem, beholder vi oplysninger om dit Flight Club-medlemskab på din easyJet-konto.
easyJet Plus er en abonnementsbaseret tjeneste, der giver vores kunder en række fordele mod et årligt gebyr. Hvis du er et easyJet Plus-medlem, opretholder vi en easyJet Plus-konto for at administrere dine fordele for dig.
Fra tid til anden kører vi også kampagner og konkurrencer med forskellige præmier og belønninger, eller arbejder med partnerselskaber om kampagner og konkurrencer. Du vil modtage en databeskyttelseserklæring relateret til den specifikke kampagne eller konkurrence, når du tilmelder dig.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Invitation til Flight Club |
- Kontooplysninger - Flyhistorik |
Legitime interesser – For at tilbyde vores Frequent Flyers en bedre oplevelse | Indtil du afmelder dit Flight Club-medlemskab eller ikke længere er kvalificeret |
Administration af dit Flight Club-medlemskab |
- Kontooplysninger - Flyhistorik - Medlemsstatus |
Legitime interesser – For at give vores Frequent Flyers en bedre oplevelse | Indtil du afmelder dit Flight Club-medlemskab eller ikke længere er kvalificeret |
Tilmelding til og administration af easyJet Plus medlemskab |
- Navn - Efternavn - Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer, adresse - Fødselsdato - Medlemsnummer - Medlemsstatus |
Kontraktopfyldelse | Indtil kunden afmelder sit easyJet Plus medlemskab |
14. Forretningsaktiviteter og overholdelse
For at easyJet kan overholde relevante love og forordninger, herunder regler for grænsekontrol og immigration, retshåndhævelse og regler for civil luftfart, kan vi bruge dine personoplysninger til at opfylde vores retlige forpligtelser. Vi kan også bruge dine personoplysninger til at understøtte eventuelle klager og retskrav, der indgives mod easyJet.
Når du booker hos os, vil easyJet sende dig meddelelser med oplysninger om din booking og eventuelle lovkrav såsom pas eller ID. Vi vil også sende dig meddelelser om eventuelle ændringer, forsinkelser eller aflysninger. Disse meddelelser understøtter en række retlige forpligtelser, som easyJet skal opfylde. Som en del af denne proces indsamler vi oplysninger om, hvordan du interagerer med vores meddelelser for at sikre, at vi opfylder vores retlige forpligtelser (eksempelvis hvorvidt du har åbnet en meddelelse om aflysning).
I tilfælde af et salg af ethvert medlem af koncernen eller dets aktiver, kan vi også behandle dine personoplysninger for at understøtte salget, herunder dele dine personoplysninger med tredjeparter.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Driftsmæssige meddelelser |
- Navn - E-mailadresse - Bookingreference - Oplysninger, der er relevante for lovbestemt videregivelse af oplysninger |
Kontraktopfyldelse – Rutinemæssige meddelelser om din booking, ferie eller flyvning med os | 6,5 år |
Retlig forpligtelse – Meddelelser om forstyrrende hændelser, der har betydning for din ferie eller flyvning med os | 6,5 år | ||
Sikkerhedsaktiviteter | Oplysninger om kundekonto | Retlig forpligtelse | 6,5 år |
Overholdelse af lovgivning | Oplysninger, der er relevante for lovbestemt videregivelse af oplysninger | Retlig forpligtelse | Afhængigt af lovkrav |
Anmodning om videregivelse af oplysninger fra retshåndhævende myndigheder | Oplysninger, der er relevante for lovbestemt videregivelse af oplysninger | Retlig forpligtelse | Afhængigt af lovkrav |
15. Administration af kundeforhold og indsigter
easyJet ønsker at give dig den bedste rejseoplevelse til den bedste pris. Vi er derfor meget interesserede i at vide, hvor du ønsker at rejse til, hvilke produkter og tjenester, du ønsker fra os, og hvad der ville gøre din rejseoplevelse med os bedre.
For at forstå vores kunder bedre, opretter easyJet-koncernen en profil til dig, som er baseret på:
- kontaktoplysninger
- rejsehistorik (herunder hvilke ruter og destinationer, du er interesseret i)
- købshistorik (herunder fly, ferier og yderligere køb)
- demografiske oplysninger
- tidligere kundekontakt med easyJet
- søgninger efter fly og ferier på easyJets hjemmesider (hvor du er logget ind på din easyJet-konto, når du søger, og har accepteret cookies)
Disse oplysninger kan blive brugt til at gruppere lignende kunder (kundesegmenter), så vi kan forstå de forskellige typer kunder, som kan rejse med easyJet.
I nogle tilfælde kan vi, for at støtte vores kundeindsigtsaktiviteter, dele oplysninger med tredjepartsdatavirksomheder, så vi kan opbygge vores kundesegmenter rigtigt. Derudover kan vi modtage personoplysninger om vores kunder fra tredjepartsdatavirksomheder for at facilitere disse aktiviteter, hvis de er i stand til lovligt at dele disse oplysninger med os i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Vi bruger eller deler aldrig følsomme personoplysninger, pas eller ID, eller betalingskortoplysninger som en del af vores kundeindsigtsaktiviteter.
Vi bruger også en række privatlivsfremmende teknologier til at støtte vores indsigtsaktiviteter, herunder brugen af pseudonymisering og anonymisering for at minimere brugen af identificerbare personoplysninger.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Oprettelse og administration af vores kundeprofiler | Oplysninger om kundekonto: kontaktoplysninger, e-mail, præferencer | Legitime interesser i forbedring af easyJets produkter og tjenester | 6,5 år efter en periode uden booking aktivitet eller efter anmodning om sletning af profil |
Kundeindsigtsaktiviteter | Rejsehistorik, købshistorik, herunder samlede udgifter, demografiske oplysninger, kundekontakthistorik, søgninger efter fly og ferier, kundeaktivitetshændelser, svar på spørgeundersøgelser, onlineaktiviteter på tværs af hjemmesiden og sociale mediekanaler. |
Legitime interesser i forbedring af easyJets produkter og tjenester
Samtykke til personaliserede cookies og markedsføringscookies |
6,5 år efter en periode uden booking eller efter anmodning om sletning af profil |
16. Meddelelser og markedsføring til kunder
For at støtte easyJet-koncernens markedsføringsaktiviteter, kan din kundeprofil også blive brugt at tilpasse vores meddelelser personligt til dig, hvis du har accepteret at modtage markedsføring fra os.
Vi bruger dine kundeprofil til at forstå, hvilke af vores produkter, tjenester og tilbud, du kan være interesseret i at modtage oplysninger om.
For at støtte vores markedsførings- og kommunikationsaktiviteter kan vi i nogle tilfælde dele oplysninger med tredjepartsdatavirksomheder for at sikre nøjagtigheden af vores kundeprofiler. Vi kan også modtage personoplysninger om vores kunder fra tredjepartsdatavirksomheder for at forbedre vores kundeprofiler, hvis de er i stand til lovligt at dele disse oplysninger med os i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.
Vi indsamler også oplysninger om, hvordan du interagerer med vores markedsføringsmeddelelser, såsom hvorvidt du har åbnet en meddelelse.
Du kan afmelde modtagelse af markedsføring til enhver tid ved at klikke på “afmeldingsknappen” nederst i markedsføringsmailen, eller du kan ændre dine præferencer ved at logge ind på din konto. Hvis du bruger vores easyJet-app, kan du administrere dine pop-op-meddelelser i kommunikationsindstillingerne på din easyJet-appkonto. Hvis du ønsker at udøve din ret til at gøre indsigelse mod markedsføring, henvises du til afsnittet “Dine databeskyttelsesrettigheder” for flere oplysninger.
Oplysninger om retsgrundlag og opbevaring: Klik her for at se >
Behandlingsaktiviteter/-formål | Personoplysninger | Retsgrundlag | Opbevaring |
---|---|---|---|
Opbevarer dit samtykke til markedsføring | Dit samtykke til markedsføring | Retlig forpligtelse | Så længe din konto er åben, eller efter en inaktiv periode på 3 år |
Personligt tilpassede markedsføringsmeddelelser | Oplysninger om kundeprofil (se ovenfor) | Samtykke til markedsføring og samtykke til cookies | 6,5 år |
Personligt tilpassede markedsføringsmeddelelser baseret på onlineaktiviteter | Personoplysninger gemt under din kundeprofil (se kundeindsigt) og personoplysninger indsamlet ved hjælp af cookies | Samtykke til markedsføring og samtykke til cookies | 6,5 år |
Personlig tilpasning af onlinemarkedsføring | Personoplysninger gemt under din kundeprofil (se kundeindsigt) og personoplysninger indsamlet ved hjælp af cookies | Samtykke (samtykke til cookies) | Samtykke til cookies er gyldigt i 2 år, medmindre du trækker dit samtykke tilbage |
17. Automatik behandling og AI
Vores højeste prioritet er at sikre effektiv drift af vores fly og ferier såvel som din sikkerhed, når du rejser med os.
Som en del af disse aktiviteter bruger vi personoplysninger til at understøtte, løbende forbedre og optimere vores forretningsaktiviteter. Det kan omfatte behandling af personoplysninger som en del af træning, test og brug af teknologi, som efterligner intelligent menneskelig adfærd (kunstig intelligens/AI) for at automatisere vores forretningsprocesser.
Vi automatiserer for eksempel nogle processer relateret til refusion af passagerafgifter og krav i forbindelse med forstyrrelser. Vi bruger også Large Language Model/generativ AI til at understøtte vores kundeserviceprocesser, herunder til at hjælpe os med at analysere og generere svar på kundeforespørgsler og til at vurdere retten til krav for afholdte udgifter, som vi har modtaget, hvis et fly er blevet afbrudt. easyJet automatiserer disse processer baseret på vores legitime interesse i at besvare dine forespørgsler så hurtigt som muligt.
I tilfælde af, at en automatisk afgørelse truffet ved vores brug af AI-teknologi har en retlig eller væsentlig betydning for vores kunder, vil den blive gennemgået af en person, der arbejder på vegne af easyJet.
Du kan finde flere oplysninger om specifikke processer, som er automatiseret, i ovenstående afsnit, som beskriver din rejse med os nærmere.