Com tractem les teves dades personals?
Com totes les companyies aèries i companyies de vacances, recollim les teves dades personals perquè puguis viatjar amb nosaltres. La majoria l’obtenim directament de tu o de la persona que ha reservat el teu viatge amb nosaltres.
Utilitzem les teves dades personals per gestionar els nostres vols i les nostres vacances, i per complir amb les nostres obligacions legals, incloent-hi les lleis en relació amb la seguretat, el control de fronteres, la immigració i els paquets de vacances.
A més, podem recollir dades personals de categoria especial si són necessàries per donar-te suport pel que fa al teu vol o a les teves vacances, per exemple, si tens necessitats que requereixen assistència en un dels nostres vols o al teu allotjament, si presentes una reclamació en virtut de la nostra política de malalties greus, o estàs involucrat en una incidència a l’aeroport, en un dels nostres avions o al teu allotjament.
Quan compres productes i serveis addicionals a través d’easyJet (com ara lloguer de cotxes, assegurances, vendes a bord, transport/trasllats, excursions), o si et poses en contacte amb nosaltres per obtenir assistència en relació amb el teu vol o les teves vacances, també utilitzarem les teves dades personals per satisfer la teva petició.
També utilitzem les teves dades personals per millorar els nostres productes i serveis, per oferir-te una millor experiència al nostre lloc web o la nostra aplicació mòbil, i per personalitzar-te algunes ofertes si has acceptat rebre anuncis comercials de la nostra part.
Historial de les dades personals amb easyJet
Pots fer clic als enllaços següents per rebre més informació sobre el l’historial de les teves dades personals amb easyJet.
Veuràs que parlem de les bases legals en què ens basem per tractar les teves dades personals. D’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades (UE i Regne Unit), hi ha determinades bases legals que permeten a un encarregat del tractament de dades, com easyJet, tractar les dades del nostre client. Sovint, les bases legals en què es basa easyJet per gestionar les teves dades personals es redueixen a quan tenim l’obligació legal de fer-ho, quan això forma part del compliment del nostre contracte amb tu, quan tenim el teu consentiment o quan tractar les teves dades personals es troba en els interessos legítims d’easyJet i això s’ajusta als teus propis drets i interessos.
1 Busco un vol/unes vacances
Quan utilitzis el nostre lloc web o la nostra aplicació, ja sigui només per inspirar-te o per cercar la teva propera destinació, recollirem algunes dades personals mitjançant galetes i tecnologies similars.
Algunes galetes són necessàries per mantenir els nostres serveis i no es poden desactivar, mentre que algunes altres s’utilitzen per oferir-te contingut més personalitzat d’easyJet i d’altres companyies mentre navegues pels llocs web d’easyJet i per Internet. Rebràs aquest contingut personalitzat si ho has acceptat en configurar les teves preferències de galetes.
Si has acceptat les galetes de personalització i publicitat, i també has acceptat rebre anuncis comercials d’easyJet, també podem posar-nos en contacte amb tu en funció de la teva navegació pel nostre lloc web o si has avançat en la reserva, però no l’has completada.
A més, si visites el nostre lloc web i actives les notificacions push, t’enviarem notificacions mitjançant la funció de notificacions del teu navegador. Pots desactivar-ho en qualsevol moment mitjançant la configuració del teu navegador. Hauràs de fer-ho a cada navegador en què hagis activat les notificacions.
Per obtenir més informació sobre l’ús de galetes d’easyJet, consulta el nostre Avís de galetes.
2. Creo un compte easyJet
Quan crees un compte d’easyJet, recollim certa informació sobre tu per gestionar-lo i assegurar-te que les teves reserves estiguin disponibles. També pots optar per desar les dades del passaport i de pagament al teu compte per facilitar-te viatjar amb nosaltres en el futur.
Si tries desar les dades del passaport o de pagament, es guardaran en un format resumit criptogràfic per motius de seguretat. Les teves dades de pagament es guarden d’acord amb els estàndards de seguretat de dades del sector de les targetes de pagament (Payment Card Industry Data Security Standards, PCI DSS).
En el moment que creïs el teu compte, també se’t demanarà que confirmis les teves eleccions sobre la recepció d’anuncis comercials.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Creació d’un compte d’easyJet | Títol, nom, dades de contacte (incloent-hi l’adreça de correu electrònic, el número de telèfon i l’adreça postal), contrasenya i llocs de sortida preferits | Interessos legítims per oferir-te un compte d’easyJet per gestionar el teu viatge amb nosaltres. | 6,5 anys des de la data del teu últim viatge (després d’un període d’inactivitat o de rebre una sol·licitud d’eliminació del compte). |
Opció de desar la informació de pagament o del passaport/document d’identitat al teu compte | Dades de la targeta de pagament (d’acord amb els estàndards PCI DSS) o del passaport/document d’identitat | Consentiment | Fins que eliminis la informació del teu compte o 6,5 anys des de la data del teu últim viatge (després d’un període d’inactivitat o de rebre una sol·licitud d’eliminació del compte) |
Configuració de les teves preferències quant a anuncis comercials i altres comunicacions | S’han activat o desactivat els anuncis comercials i altres comunicacions | Interessos legítims: donar suport a les nostres activitats comercials. | 6,5 anys des de la data del teu últim viatge (després d’un període d’inactivitat o de rebre una sol·licitud d’eliminació del compte). |
3. Reservo un vol/unes vacances
Quan reserves el teu viatge amb nosaltres, guardarem les dades de la teva reserva al teu compte per tal de permetre’t a tu i a easyJet gestionar el teu viatge. Això inclou els detalls de tots els passatgers que viatgen amb tu amb la mateixa reserva.
Si viatges amb nens, també farem servir les seves dades personals, incloent-hi la data de naixement, per confirmar qualsevol exempció de les taxes aeroportuàries.
Si has sol·licitat assistència especial, recollirem dades personals sobre tu per confirmar el tipus d’assistència que necessites mentre viatges amb nosaltres.
Compartirem les teves dades personals, incloent-hi qualsevol informació sobre l’assistència especial quan sigui necessari, amb els següents proveïdors per gestionar el teu viatge amb nosaltres:
- els aeroports de sortida i d’arribada;
- els serveis d’assistència a terra;
- qualsevol proveïdor de transport/trasllats que hagis reservat;
- els nostres gestors de viatges, on heu reservat unes vacances d’easyJet amb les quals ens estan donant suport;
- l’allotjament; on heu reservat unes vacances amb easyJet.
En el moment que facis el pagament d’un vol o d’unes vacances, farem un control automàtic d’activitats fraudulentes relacionades amb els pagaments. L’emissor de la targeta o l’agència de prevenció de fraus també pot assenyalar un pagament a easyJet com a fraudulent. Si un pagament es marca com a potencialment fraudulent, un membre del nostre personal el revisarà. Aquest esdeveniment pot provocar que la vostra reserva o el vostre compte es bloquegin a l’espera d’una investigació addicional.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Gestió de les teves reserves | Nom, cognoms i dades de contacte de les persones que fan la reserva, i passatgers Passatger adult/nen, data de naixement del nen Referència de la reserva Itinerari del vol Itinerari de les vacances |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Reserva/organització d’assistència especial | Informació de l’assistència especial que necessitis, per exemple, informació sobre la teva salut i la teva discapacitat | Obligació legal: protecció social |
6,5 anys des de la data del viatge |
Tractament dels pagaments | Dades de la targeta de pagament (d’acord amb els estàndards PCI DSS) | Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Tractament dels pagaments (amb vals de crèdit) | Nom, cognoms, ús del crèdit / quan/on s’ha rebut el crèdit. | Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Enregistrament del motiu del viatge (viatge de negocis/d’oci) | Propòsit del viatge | Interessos legítims: millorar els productes i serveis d’easyJet | 6,5 anys des de la data del viatge |
Descompte nacional (NIF) (per exemple, persones que viuen a certes illes a les quals ofereix servei un vol easyJet) |
Prova de descompte nacional (NIF) | Obligació legal | 6,5 anys des de la data del viatge |
Reserva amb una subscripció de membre d’easyJet+ | Número de membre d’easyJet+ | Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Enviament d’una còpia impresa de la confirmació de reserva | Referència de la reserva Informació completa de la reserva |
Compliment del contracte | Eliminat després d’imprimir la targeta d’embarcament |
4. Compro extres per al vol/a les vacances
En el moment de la reserva o en qualsevol moment fins a la sortida del viatge, pots comprar productes i serveis addicionals, com ara lloguer de cotxes, trasllat en taxi, assegurances, accés a la sala VIP de l’aeroport, i menjar i beguda comprats prèviament, per tal de millorar la teva experiència de viatge amb nosaltres. easyJet, o un dels nostres socis de viatge de confiança, proporciona tots aquests productes i serveis.
És possible que rebem i compartim algunes dades personals limitades amb els nostres socis per donar suport al procés de compra, rebre pagaments, confirmar comissions i realitzar informes basats en les compres.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Producte/servei | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Reserva d’un seient | Nom, número de seient, referència de la reserva | Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Compra d’equipatge/material esportiu | Noms i cognoms de tots els passatgers Tipus d’equipatge Referència de la reserva |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Compra prèvia d’aliments i begudes a bord i d’articles lliures d’impostos | Nom i cognoms del passatger Opció de menjar o beguda Referència de reserva (per a la comanda prèvia) Número de seient (per al lliurament a bord) Per al lliurament a domicili: adreça i nom En el cas de l’alcohol i d’altres articles restringits (si escau): edat |
Compliment del contracte Obligació legal |
6,5 anys des de la data del viatge |
Reserva de trasllat a un altre allotjament | Data i hora de recollida Informació dels clients Edat Números de contacte Qualsevol assistència especial necessària |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Tractament del pagament dels extres per al vol/a les vacances | Dades de la targeta de pagament (d’acord amb els estàndards PCI DSS) | Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Quan els nostres socis siguin els encarregats del tractament de dades dels productes i serveis addicionals que hagis adquirit com a part de la teva reserva amb nosaltres, s’aplicaran els seus termes i condicions i el seu avís de privadesa. Per obtenir més informació sobre els nostres socis clau, fes clic a continuació. Tingues en compte que aquesta llista conté els nostres principals socis de viatges i està subjecta a canvis:
Socis de viatges: fes clic aquí per veure’ls >
Encarregat’ | Producte/servei |
---|---|
Deutsche Bahn | Bitllets de tren |
Collinson | Assegurança de viatge |
Musement | Excursions i visites guiades |
No1 Airport Lounges | Sales VIP a l’aeroport |
ParkVia | Accés ràpid al pàrquing i al control de seguretat de l’aeroport |
Holiday Extras (HX) | Sales VIP a l’aeroport, assegurances, pàrquing |
South Pole | Abonaments per compensar la petjada carboni |
Booking.com | Hotels i habitacions (independents d’easyJet Holidays) |
Empreses de lloguer de cotxes | Serveis de lloguer de cotxes reservats a través de CarTrawler |
FOF Events Ltd | Cursos i serveis relacionats amb la por a volar de Fearless Flyer |
5. Tinc una pregunta sobre la meva reserva
Quan et posis en contacte amb easyJet per correu electrònic, telèfon, xarxes socials, la nostra eina de xat (Chatbot) o publicació en relació amb una consulta, recollirem dades personals relacionades amb la teva consulta per satisfer la teva sol·licitud.
Per millorar la teva experiència amb nosaltres i per agilitzar les nostres comunicacions amb tu, utilitzem tecnologia automatitzada que pot comptar amb l’ajuda d'intel·ligència artificial, per guiar-te a través dels nostres processos, com per exemple, per respondre consultes per correu electrònic en relació amb els teus vols i vacances. Qualsevol decisió que es prengui sobre el teu viatge de forma automatitzada i que et pugui afectar la revisarà una persona que treballi en nom d’easyJet.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Consulta o queixa general (per qualsevol canal) | Dades de contacte (nom a les xarxes socials, adreça de correu electrònic, número de telèfon) Notes per a la comunicació Referència de la reserva Itinerari del vol Itinerari de les vacances Nom del passatger (si no és la persona que fa la reserva) |
Compliment del contracte Obligació legal Interessos legítims: si els motius anteriors no escauen. Per exemple, per facilitar la nostra relació amb tu i oferir un servei d’atenció al client de bona qualitat. |
6,5 anys |
Modificació de la teva reserva | Nom, cognoms i dades de contacte de les persones que fan la reserva, Referència de la reserva Itinerari del vol Itinerari de les vacances Adreça de correu electrònic Canvis per fer |
Compliment del contracte | 6,5 anys |
Sol·licitud d’assistència especial | Nom, cognoms i dades de contacte de les persones que fan la reserva Referència de la reserva Itinerari del vol Itinerari de les vacances Noms dels passatgers (si no són les persones que fan la reserva) Modificacions sol·licitades. Això pot requerir-nos saber quina discapacitat/malaltia tens. |
Obligació legal: protecció social |
6,5 anys |
Enregistrament de la teva trucada | Pot ser qualsevol dels escenaris esmenats més amunt. | Interessos legítims: facilitar la nostra relació amb tu i oferir un servei d’atenció al client de bona qualitat. | 180 dies des del dia de la trucada telefònica. |
6. Facturo per al meu vol
Quan factures per al teu vol, recollim la informació del passaport o del document d’identitat de tots els passatgers que viatgin amb tu a la teva reserva. A aquest procés l’anomenem “informació de passatgers per avançat” i ens permet complir les nostres obligacions legals pel que fa a operar els nostres vols, i complir els requisits de seguretat i control de fronteres dels països als quals volem.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Facturació |
informació de passatgers per avançat (API): - Nom complet - Nacionalitat - Sexe - Tipus i número de document de viatge amb dades - Imatge personal, present dins del document de viatge - Adreça de correu electrònic per a comunicats d’incidències |
Obligació legal | 24 hores des de l’hora de sortida del vol |
7. Arribo a l’aeroport
Si arribes a l’aeroport amb equipatge per facturar, se’t dirigirà a un quiosc de lliurament automàtic de l’equipatge o un taulell d’easyJet, on s’escanejaran la teva targeta d’embarcament i el teu document d’identitat (p. ex., el passaport). El teu equipatge s’etiquetarà amb la referència de la teva reserva juntament amb el teu nom, de manera que es pugui carregar al teu vol i posar a la teva disposició a la destinació.
Si necessites comprar més espai per a equipatge facturat o equipatge de mà en el teu viatge, també ho pots fer al quiosc de lliurament automàtic de l’equipatge o a un taulell d’easyJet.
Si no has pogut facturar en línia abans d’arribar a l’aeroport, també ho pots fer a l’aeroport.
Al control de seguretat i, si n’has pagat l’accés, a la sala VIP (quan estigui disponible a l’aeroport), hauràs de mostrar la teva targeta d’embarcament d’easyJet.
A la porta se’t demanarà que ensenyis la teva targeta d'embarcament i els documents d’identitat utilitzats per a la facturació. Si necessites comprar més espai per a l’equipatge, per exemple, perquè el teu equipatge petit de mà era massa gran, també pots fer-ho a la porta.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Facturació d’equipatge |
- Etiqueta de l’equipatge - Tipus d’equipatge - Nom del passatger - Referència de la reserva - Passaport/document d’identitat |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Tractament dels pagaments de l’equipatge a l’aeroport | Dades de la targeta de pagament (d’acord amb els estàndards PCI DSS): | Compliment del contracte | 6,6 anys des de la data del viatge |
Verificació de la targeta d’embarcament |
- Nom - Seient - Ruta - Equipatge - Embarcament ràpid (si escau) |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Verificació del passaport/document d’identitat |
informació de passatgers per avançat (API): - Nom complet - Nacionalitat - Sexe - Tipus i número de document de viatge amb dades - Imatge personal, present dins del document de viatge |
Obligació legal | 24 hores des de l’hora de sortida del vol |
8. Soc a bord del meu vol
Quan ets a bord d’un dels nostres vols, pots comprar menjar, begudes o altres productes. Per assolir els nostres objectius de protecció del medi ambient i de sostenibilitat, proporcionem rebuts digitals per a totes les compres realitzades.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Compra d’un producte a bord en persona o a través de la wifi integrada (“Air-Fi”) |
- Número de vol - Data de sortida del vol - Número de seient (per al lliurament a bord) - Per al lliurament a domicili: adreça i nom |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge. |
En el cas de l’alcohol i d’altres articles restringits: edat | Edat | Obligació legal | 6,5 anys des de la data del viatge |
Tractament de pagaments per a compres durant el vol | Dades de la targeta de pagament (d’acord amb els estàndards PCI DSS) | Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Generació d’un rebut digital a través del portal en línia o enviament d’aquest rebut al correu electrònic |
- Nom - Cognoms - Adreça de correu electrònic - Primers 6 i últims 4 dígits del número de la targeta de pagament |
Compliment del contracte | 2 anys i 1 mes per motius de garantia |
Procés de reemborsament del producte |
- Nom - Cognoms - Referència de la reserva - Correu electrònic - Primers 6 i últims 4 dígits del número de la targeta de pagament |
Compliment del contracte | Fins a 6,5 anys |
9. Em trasllado al meu allotjament
Quan reserves un servei de llançadora o taxi cap al teu allotjament o des del teu allotjament a través dels nostres proveïdors de trasllats, o quan easyJet te’n ofereix un, easyJet proporcionarà les teves dades de contacte al proveïdor de serveis de llançadora o taxi per assegurar-te que et recullen al lloc correcte i al moment adequat. Qualsevol assistència especial que necessitis, com ara un trasllat adaptat, també es compartirà amb el proveïdor de transferència per tal d’organitzar el vehicle adequat per a tu.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Trasllat al teu allotjament |
- Nom - Informació del vol - Número de contacte - Qualsevol assistència especial necessària |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
10. Soc al meu allotjament
Quan hagis reservat unes vacances amb easyJet, compartirem algunes dades personals amb el teu allotjament per gestionar la teva reserva i qualsevol assistència especial que necessitis.
Qualsevol detall relacionat amb la teva estada, incloent-hi les compres al teu allotjament, les excursions que reservis i l’assistència especial que necessitis (per exemple, requisits alimentaris o altres requisits de mobilitat), el gestionarà l’allotjament, que serà l’encarregat del tractament de les teves dades personals. Per obtenir més informació sobre com l’allotjament tracta les teves dades personals, consulta el seu avís de privadesa.
Durant les teves vacances amb easyJet, pots posar-te en contacte amb easyJet per sol·licitar qualsevol assistència que necessitis en relació amb el teu viatge. Utilitzarem les teves dades personals per donar suport a qualsevol sol·licitud d’assistència que facis.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Gestió del teu allotjament i assistència especial |
- Nom - Dades de contacte - Informació del vol - Qualsevol assistència especial que necessitis |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
Servei d’atenció al client |
- Dades de contacte (nom a les xarxes socials, adreça de correu electrònic, número de telèfon) - Notes de la comunicació - Referència de la reserva - Itinerari del vol - Itinerari de les vacances - Nom del passatger (si no és la persona que fa la reserva) |
Compliment del contracte | 6,5 anys des de la data del viatge |
11. Després de la meva reserva
És possible que ens posem en contacte amb tu per demanar la teva opinió com a client en relació amb els teus viatges o estudis de mercat generals, que poden incloure enquestes, entrevistes i altres formes de participació. Aquestes activitats es realitzen a través dels nostres socis i és totalment voluntari participar-hi. Es proporcionarà més informació sobre quines dades personals es poden recollir com a part d’aquest compromís a la invitació per participar-hi.
A part del nostre estudi habitual dels clients, també tenim una comunitat de recerca d’easyJet a la qual se’t pot convidar a unir-te. També és voluntari participar-hi i pots decidir abandonar la comunitat en qualsevol moment notificant-nos-ho.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Invitació a enquestes i activitats de recerca |
- Nom - Adreça de correu electrònic - Historial de reserves |
Interessos legítims: millorar els productes i serveis d’easyJet i comprendre els nostres clients. | 6,5 anys |
Participació en enquestes i activitats de recerca |
- País de residència - Número de vol - Referència de la reserva - Interacció amb el client / Valoració dels comentaris |
Consentiment | 6,5 anys |
Invitació a la comunitat de recerca d’easyJet |
- Nom - Adreça de correu electrònic |
Interessos legítims: millorar els productes i serveis d’easyJet i comprendre els nostres clients. | 6,5 anys |
Participació a la comunitat de recerca d’easyJet |
- Informació del compte - Historial de vols - Interacció amb el client / Valoració dels comentaris |
Consentiment | 6,5 anys |
12. El meu viatge no ha anat com esperava
De vegades, pots optar per cancel·lar el teu viatge o és possible que el teu viatge no vagi com esperaves. En aquests casos, recollim les teves dades personals per donar suport als procediments que seguim en certes situacions, com ara:
- incidències que afecten el viatge;
- cancel·lacions;
- equipatge perdut;
- malaltia greu o defunció d’un familiar;
- gestió d’incidències;
- passatger conflictiu;
- reclamacions.
Quan tinguis una incidència amb el vol o les vacances, com ara un retard o una cancel·lació, farem servir les teves dades personals per ajudar-te a tornar a reservar, canviar o reemborsar el teu viatge, si escau. En algunes circumstàncies, és possible que tinguis dret a una indemnització. Quan facis una reclamació d’indemnització, recollirem dades personals per donar suport a la teva sol·licitud de reclamació.
Per a alguns d’aquests processos, utilitzem tecnologia automatitzada que pot comptar amb l’ajuda d’intel·ligència artificial, per tal d’avaluar la teva elegibilitat. Abans de prendre una decisió que pugui tenir conseqüències legals per a tu, una persona que treballi en nom d’easyJet la revisarà.
Quan es produeix una incidència relacionada amb el teu viatge, incloent-hi quan un client ha estat conflictiu, li han denegat l’embarcament o l’accés a l’allotjament, o ha estat involucrat en una incidència mèdica, recollim dades personals i emplenem un informe de seguretat per complir amb les nostres obligacions legals.
En algunes circumstàncies, d’acord amb els nostres termes i condicions/condicions de reserva, es pot prohibir que un client viatgi amb easyJet en virtut de la nostra política de passatgers vetats. En aquest cas, se’t notificaran els motius de la prohibició i se’t donarà l’oportunitat de recórrer contra la decisió. easyJet també utilitzarà les dades personals per mantenir una llista de persones a les quals se’ls ha prohibit volar amb nosaltres.
Si fas una reclamació de reemborsament d’un vol d’acord en virtut de la nostra política de cancel·lacions per malaltia greu o defunció d’un familiar, recollirem algunes dades limitades de categoria especial per tramitar la teva sol·licitud.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Comunicats d’incidències |
- Informació de la reserva - Dades de contacte |
Obligació legal | 6,5 anys des de la data del viatge |
Retards o cancel·lacions |
- Informació de la reserva - Dades de contacte - Qualsevol optativa com a resultat del retard, com ara vols alternatius, hotels i vals de menjar. |
Obligació legal | 6,5 anys des de la data del viatge |
Reclamacions UE-261 |
- Nom complet - Informació de la reserva - Dades de contacte - Formulari UE-261 - Dades de la teva reclamació - Documentació de suport |
Obligació legal | 6,5 anys des de la data de la reclamació |
Reclamacions d’assegurança de responsabilitat civil |
- Nom complet - Informació de la reserva - Dades de contacte - Dades de la teva reclamació - Documentació de suport |
Obligació legal | 6,5 anys des de la data de la reclamació |
Reclamacions de bosses i articles perduts i danyats del viatger |
- Nom complet - Informació de la reserva - Dades de contacte - Dades de la teva reclamació - Documentació de suport |
Obligació legal | 6,5 anys des de la data de la reclamació |
Altres reclamacions judicials |
- Nom complet - Informació de la reserva - Dades de contacte - Dades de la teva reclamació - Documentació de suport |
Obligació legal | 10 anys des de la data de l’ordre/l’acord/la decisió judicial (còpies digitals) |
Pagament de reclamacions (acord monetari) |
- Nom del titular del compte bancari - Número de compte bancari ‑ Codi del banc - Registre de transferències bancàries, registre de pagament de xecs, si escau |
Obligació legal | 90 dies després del tancament de la reclamació amb motiu d’un acord, una denegació o la manca d’activitat. |
Resposta a reclamacions (vals) |
- Inicials - Import del val |
Consentiment | El val quedarà guardat durant 12 mesos des de la data d’emissió o de qualsevol de les seves pròrrogues. |
Reemborsament |
- Nom del titular del compte bancari - Número de compte bancari ‑ Codi del banc - Registre de transferències bancàries, registre de pagament de xecs, si escau |
Obligació legal | 6,5 anys des de la data del reemborsament |
Cancel·lació de la reserva per part d’easyJet d’acord amb els nostres termes i condicions/condicions de reserva (p. ex., per un comportament conflictiu) |
- Nom - Cognoms, informació de la reserva - Motiu de la cancel·lació |
Interessos legítims: operar de manera segura els nostres vols i vacances. | 6,5 anys des de la data del viatge |
Informes de seguretat: gestió i registre d’incidències a bord d’un vol |
- Nom, cognoms, dades de contacte i informació de la reserva - Descripció de la incidència: - S’hi pot incloure el següent: - 1. Informes mèdics (en cas d’incidència mèdica) - 2. Declaracions dels testimonis (en cas de comportament conflictiu) - 3. Informació del passaport/document d’identitat |
Obligacions legals | 6,5 anys des de la data del viatge |
Informes de seguretat: gestió i registre d’incidències a una destinació |
- Nom, cognoms, dades de contacte i informació de la reserva - Descripció de la incidència: - S’hi pot incloure el següent: - 1. Informes mèdics (en cas d’incidència mèdica) - 2. Declaracions dels testimonis (en cas de comportament conflictiu) - 3. Informació del passaport/document d’identitat |
Obligacions legals | 6,5 anys des de la data del viatge |
Informes sobre el vol (vol perdut, embarcament denegat, passatger conflictiu) per a la transmissió d’informació. Els esdeveniments inclouen, entre d’altres: |
- Informe per a la transmissió d’informació del centre de control d’operacions. - S’hi pot incloure el següent: - 1. Descripció dels passatgers - 2. Problemes amb els aeroports pel que fa al compliment de sol·licituds d’assistència especial per a passatgers amb mobilitat reduïda. |
Obligacions legals | 6,5 anys des de la data del viatge |
Informes sobre l’accés denegat a l’allotjament/clients conflictius |
- Noms dels clients, registre d’incidències: - (Informació de l’allotjament, data de la incidència, data d’arribada, enllaç de la reserva, descripció de la incidència, edat de les persones involucrades) - Efecte negatiu en les vacances - Informació de la incidència |
Obligacions legals | 6,5 anys des de la data del viatge |
Gestió i administració del procés d’avaluació de passatgers conflictius d’easyJet |
- Nom - Data de naixement - Dades del passaport - Descripció del motiu de la prohibició de viatjar |
Interessos legítims: garantir la seguretat dels nostres clients, dels membres del personal i de les nostres operacions. |
Revisió de la incidència: 3 mesos si el membre de la tripulació no aporta més proves. Prohibició de viatjar per als passatgers conflictius: 1 mes, renovable fins que es retiri la prohibició. |
Reclamació d’un reemborsament per malaltia greu |
- Nom, cognoms - Dades de contacte (tutors i metges) - Informació del vol - El fet de tenir una malaltia greu o terminal - Data d’inici dels símptomes |
Consentiment | 2 mesos per tramitar la teva reclamació. |
13. Fidelització, avantatges i promocions
Flight Club és un programa de fidelització d’easyJet, de franc, que ofereix avantatges a alguns clients en funció de quantes vegades viatgin amb nosaltres. Si ets membre del Flight Club, guardarem els detalls de la teva subscripció de membre del Flight Club al teu compte easyJet.
easyJet Plus és un servei de subscripció que ofereix als nostres clients una sèrie d’avantatges per una quota anual. Si ets membre d’easyJet Plus, et farem un compte d’easyJet Plus per gestionar els teus avantatges.
De tant en tant, també organitzem promocions i concursos, amb diversos premis i recompenses, o treballem en col·laboració amb empreses associades per organitzar-los. T’enviarem un avís de privadesa relacionat amb la promoció o concurs específic quan hi participis.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Invitació al Flight Club |
- Informació del compte - Historial de vols |
Interessos legítims: oferir una experiència millorada als nostres viatgers freqüents | Fins que cancel·lis la teva subscripció de membre del Flight Club o ja no compleixis els requisits |
Gestió de la teva subscripció de membre del Flight Club |
- Informació del compte - Historial de vols - Estat de la subscripció |
Interessos legítims: oferir una experiència millorada als nostres viatgers freqüents | Fins que cancel·lis la teva subscripció de membre del Flight Club o ja no compleixis els requisits |
Registre i gestió de la subscripció de membre d’easyJet Plus |
- Nom - Cognoms - Dades de contacte, com ara adreça de correu electrònic, número de telèfon i adreça postal - Data de naixement - Número de membre - Estat de la subscripció |
Compliment del contracte | Fins que el client cancel·li la seva subscripció de membre d’easyJet Plus |
14. Operacions empresarials i compliment d’obligacions
Per tal que easyJet compleixi les lleis i regulacions pertinents, incloses les normes de control de fronteres i immigració, d’aplicació de la llei i d’aviació civil, pot ser que utilitzem les teves dades personals per complir amb les nostres responsabilitats legals. També podem utilitzar-les per donar suport a les queixes i reclamacions legals presentades contra easyJet.
Quan facis la reserva amb nosaltres, easyJet t’enviarà missatges que et proporcionaran els detalls de la teva reserva i qualsevol requisit legal, com ara els requisits de passaport o document d’identitat. També t’enviarem missatges sobre qualsevol canvi, retard o cancel·lació. Aquestes comunicacions donen suport a una sèrie d’obligacions legals que easyJet ha de complir. Com a part d’aquest procés, recollim informació sobre com interactues amb els nostres missatges per garantir que complim les nostres obligacions legals (per exemple, si has obert un missatge de cancel·lació).
En cas de venda per part d’algun membre del grup o venda dels seus actius, és possible que tractem les teves dades personals per donar suport a la venda, la qual cosa inclou compartir-les amb tercers.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Comunicacions operatives |
- Nom - Adreça de correu electrònic - Referència de la reserva - Informació rellevant per a la divulgació legal |
Compliment del contracte: notificacions rutinàries sobre la teva reserva, les teves vacances o el teu vol amb nosaltres | 6,5 anys |
Obligació legal: notificació d’incidències que afectin les teves vacances o el teu vol amb nosaltres | 6,5 anys | ||
Operacions de seguretat | Informació del compte del client | Obligació legal | 6,5 anys |
Compliment de les lleis | Informació rellevant per a la divulgació legal | Obligació legal | En funció de l’exigència legal |
Sol·licituds de divulgació per aplicació de la llei | Informació rellevant per a la divulgació legal | Obligació legal | En funció de l’exigència legal |
15. Informació i gestió de la relació amb el client
easyJet vol oferir-te la millor experiència de viatge al preu més assequible. Per aquest motiu, ens interessa saber on vols viatjar, quins productes i serveis t’agradaria tenir de nosaltres i què faria que la teva experiència de viatge amb nosaltres fos millor.
Amb la intenció de conèixer millor els nostres clients, el grup easyJet et crea un perfil de client que es basa en el següent:
- informació de contacte;
- historial de viatges (incloent-hi quines rutes i destinacions t’interessen);
- historial de compres (incloent-hi vols, vacances i compres complementàries);
- dades demogràfiques;
- historial de contactes per part del client amb easyJet
- cerques de vols i vacances als llocs web d’easyJet (on has iniciat sessió al teu compte d’easyJet per fer cerques i també has acceptat les galetes).
Aquesta informació es pot utilitzar per agrupar clients similars (segments de clients), de manera que puguem entendre els diferents tipus de clients que potser viatgen amb easyJet.
En alguns casos, per donar suport a les nostres activitats per obtenir informació del client, pot ser que compartim informació amb empreses externes de recollida de dades per classificar els nostres clients en segments amb precisió. A més, és possible que rebem dades personals sobre els nostres clients d’aquestes empreses per facilitar-ne les activitats de classificació, sempre que puguin compartir legalment aquesta informació amb nosaltres, d’acord amb la legislació de protecció de dades.
Mai no utilitzem ni compartim cap dada personal sensible, passaport o document d’identitat o informació de targetes de pagament com a part de les nostres activitats per obtenir informació dels nostres clients.
També utilitzem una sèrie de tecnologies que milloren la privadesa, donen suport al nostre treball per obtenir informació i fan servir tècniques de pseudonimització i anonimització per minimitzar l’ús de dades personals identificables.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Generació i gestió del perfil dels nostres clients | Informació del compte dels clients: dades de contacte, correu electrònic, preferències | Interessos legítims per millorar els nostres productes i serveis | 6,5 anys després d’un període sense fer reserves o de rebre una sol·licitud d’eliminació del perfil |
Activitats per obtenir informació dels clients | Historial de viatges, historial de compres (incloent-hi la despesa total), dades demogràfiques, historial de contactes per part del client, cerques de vols i vacances, esdeveniments planificats dels clients, respostes a enquestes, activitats en línia al lloc web i a les xarxes socials |
Interessos legítims per millorar els nostres productes i serveis
Consentiment per a l’ús de galetes de personalització de la publicitat |
6,5 anys després d’un període sense fer reserves o de rebre una sol·licitud d’eliminació del perfil |
16. Comunicació amb el client i anuncis comercials
Per donar suport a les activitats comercials del grup easyJet, el teu perfil de client també es pot utilitzar per personalitzar les nostres comunicacions amb tu, quan hagis acceptat rebre anuncis comercials de la nostra part.
Utilitzem el teu perfil de client per conèixer de quins dels nostres productes, serveis i ofertes et pot interessar rebre informació.
En alguns casos, per donar suport a les nostres activitats comercials i de comunicació, podem compartir informació amb empreses externes de recollida de dades per garantir l’exactitud dels nostres perfils de client. També podem rebre dades personals sobre els nostres clients d’aquestes empreses per millorar els nostres perfils de client, sempre que puguin compartir legalment aquesta informació amb nosaltres, d’acord amb la legislació de protecció de dades.
També recollim informació sobre com interactues amb els nostres anuncis comercials, com per exemple, si n’has obert un o no.
Pots cancel·lar la subscripció als anuncis comercials en qualsevol moment fent clic al botó corresponent que trobaràs a la part inferior del correu electrònic de l’anunci comercial, o bé pots gestionar les teves preferències iniciant sessió al teu compte. Si utilitzes la nostra aplicació easyJet, pots gestionar les notificacions emergents a la configuració de la comunicació del teu compte de l’aplicació easyJet. Si vols exercir el teu dret d’oposició a rebre anuncis comercials, consulta la secció “Els teus drets de protecció de dades” per a obtenir-ne més informació.
Bases legals i detalls de la retenció: fes clic aquí per veure’ls >
Finalitats/activitats de tractament | Dades personals | Bases legals | Retenció |
---|---|---|---|
Enregistrament del teu consentiment per rebre anuncis comercials | El teu consentiment per rebre anuncis comercials | Obligació legal | Mentre el teu compte estigui actiu o després d’un període d’inactivitat de 3 anys |
Anuncis comercials personalitzats | Informació del perfil del client (consulta més amunt) | Consentiment per rebre anuncis comercials i consentiment de l’ús de galetes | 6,5 anys |
Personalització dels anuncis comercials a través de les activitats en línia | Dades personals guardades al teu perfil de client (consulta la informació del client) i dades personals recollides mitjançant l’ús de galetes | Consentiment per rebre anuncis comercials i consentiment de l’ús de galetes | 6,5 anys |
Personalització d’anuncis en línia | Dades personals guardades al teu perfil de client (consulta la informació del client) i dades personals recollides mitjançant l’ús de galetes | Consentiment (consentiment de l’ús de galetes) | Consentiment de l’ús de galetes vàlid durant 2 anys, tret que el retiris |
17. Processament automatitzat i intel·ligència artificial
Garantir l’operació eficient dels nostres vols i les nostres vacances, i mantenir-te segur mentre viatges amb nosaltres és la nostra principal prioritat.
Com a part d’aquestes activitats, fem servir les dades personals per donar suport, millorar i optimitzar contínuament les nostres operacions comercials, les quals poden incloure el tractament de dades personals com a part de la formació, les proves i l’ús de tecnologia que imiti el comportament humà intel·ligent (intel·ligència artificial [IA]), per tal d’automatitzar els nostres processos empresarials.
Per exemple, automatitzem alguns processos relacionats amb els reemborsaments de les taxes aeroportuàries i les reclamacions per incidències. També fem servir un gran model de llenguatge o IA generativa per donar suport als processos del nostre servei d’atenció al client, que inclouen ajudar-nos a analitzar i generar respostes als missatges dels clients i revisar l’elegibilitat per a algunes reclamacions de despeses que ens han fet quan un vol té una incidència. easyJet automatitza aquests processos segons els nostres interessos legítims per respondre a les teves consultes el més aviat possible.
En cas que qualsevol decisió automatitzada, resultat de l’ús de la nostra tecnologia d’intel·ligència artificial, tingui un efecte legal o significatiu en els nostres clients, una persona que treballi en nom d’easyJet la revisarà.
Per obtenir més informació sobre processos específics automatitzats, consulta les seccions de més amunt que descriuen el teu viatge amb nosaltres amb més detall.